Pomineme-li skutečnost, že hlavním důvodem ztráty
dat je téměř vždy neexistence zálohy, lze příčiny vzniku závad a následné nepřístupnosti
dat rozdělit na dvě základní skupiny:
Fyzikální

elektrické (výpadek napájení, přepětí, přepólování, ...)

výrobní vady

vniknutí kapaliny

nadměrná teplota (přehřátí)

vyšší prašnost prostředí

gravitační přetížení (pád, náraz, ...)

selhání lidského faktoru nebo záškodnictví

přírodní katastrofy (záplavy, požár, zemětřesení, ...)
Softwarové

kolaps operačního systému či aplikace

virová nákaza

selhání lidského faktoru nebo záškodnictví (smazání, přepsání jinými
daty, zformátování, ...)